Rapat sering menjadi fungsi sosial kerja yang dibutuhkan untuk membahas waktu dan biaya perusahaan. Banyak perusahaan memiliki kecenderungan untuk tertarik ke arah tujuan perusahaan dengan momentum semata-mata untuk organisasi atau dengan mengadakan meeting. Untuk menilai kualitas meeting, Anda perlu memastikan bahwa meeting tersebut berjalan dengan sebagaimana mestinya. Berikut beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan ketika akan mengadakan meeting :
Sponsor: cream pemutih wajah
1. Mengatur Agenda Rapat
Rapat tenttu perlu alasan. Itu sebabnya masalah yang akan dibahas harus terdaftar jelas sebagai item dalam agenda. Jika Anda menjalankan rapat, tulis semua masalah yang ingin Anda bahas dalam agenda. Jangan takut untuk merinci setiap masalah yang ingin Anda bahas. Ini akan menjadi pedoman bagi Anda dan orang lain dalam meeting perusahaan dari apa yang diharapkan bisa dibahas secara efisien dan efektif.
2. Mengetahui Posisi-Posisi Anggota Rapat
Monitor yang hadir menandakan bahwa ini merupakan meeting yang serius. Permintaan maaf harus dicatat yang tidak hadir atau bahkan yang telat jadir. Jika ada yang memberikan alasan diri karena harus pergi di menit-menit terakhir, Anda harus mencatatnya. Sehingga Anda tahu mana yang perlu dibahas kembali ke orang yang izin.
3. Waktu adalah Segalanya
Mulai pertemuan tepat waktu. Ini bukan lima atau 10 menit yang Anda fokuskan tapi itulah yang mencerminkan kepemimpinan. Entah Anda yang harus nantinya memimpin atau berikutnya. Dimulai pada waktu yang ditentukan dan membiarkan orang lain mengetahui bahwa mereka harus duduk di belakang jika mereka terlambat. Kemudian bergeraklah untuk mengontrol total dari pertemuan tersebut. Item agenda harus memberikan pertimbangan serius dan terbukti telah dipertimbangkan. Setiap item dalam agenda harus dijalankan seolah-olah meeting dijalankan secata terpisah.
4. Mengetahui Agenda
Memiliki setiap item agenda yang ditugaskan untuk anggota meeting yang mampu berbicara dengan masalah-masalah ini. Bersikeras bahwa setiap pembicara harus memiliki kertas singkat atau setidaknya mempersiapkan catatan dari apa yang akan mereka bahas. poin-poin yang akan dilakukan. Hal ini tidak hanya membantu pembicara untuk mengabarkannya di pesan termasuk sekretaris yang akan memiliki kerangka untuk membangun diskusi pertemuan.
5. Review Beberapa Menit Setelah Meeting Selesai
Ini adalah masalah manajemen risiko yang serius. Setelah menit-menit terakhir, itu lah waktunya Anda untuk mengatakan setuju. Pastikan Anda memahami maksud dari agenda, poin-poin penting dari diskusi, dan apa yang akhirnya diputuskan. Anda mungkin telah membaca di media direksi perusahaan di pengadilan, mencerminkan beberapa hal yang mingkin gagal yang dibahas dalam meeting lima tahun yang lalu.. Untuk menghindari itu, Anda harus mereview hasil dari meeting yang akan mengantarkan Anda ke meeting selanjutnya.
Itulah beberapa tips yang dapat membantu meeting anda dapat berjalan dengan lancar. Semoga dapat bermanfaat.
Comments
